Nếu bạn sử dụng máy Mac để làm việc hoặc học tập, bạn có thể đã tự hỏi có những ứng dụng Office nào và cách tốt nhất để tải chúng là gì. Lựa chọn chính là giữa mua một lần (Office 2021) và đăng ký (Microsoft 365)Mặc dù cả hai đều có chung các ứng dụng thiết yếu, nhưng trải nghiệm và lợi ích lại khác biệt đáng kể. Office trên máy Mac: ứng dụng và sự khác biệt giữa Microsoft 365 và Office 2021.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cho bạn biết chi tiết những gì có trong Office trên macOS, sự khác biệt giữa giấy phép Microsoft 365 và Office 2021, các gói có sẵn và những điều bạn nên cân nhắc trước khi đưa ra quyết định. Ngoài ra, chúng tôi xem xét khả năng tương thích, giới hạn cài đặt cho mỗi người dùng, lưu trữ đám mây và các yêu cầu kết nối để không có điều gì làm bạn ngạc nhiên.
Các thành phần của Microsoft Office trên máy Mac: những ứng dụng nào được bao gồm
Trên máy Mac, bạn sẽ tìm thấy các ứng dụng năng suất cổ điển của Microsoft: Word, Excel, PowerPoint, OneNote và OutlookChúng bao gồm các tính năng viết, bảng tính, thuyết trình, ghi chú và email/lịch, đồng thời là nền tảng của cả Office 2021 và Microsoft 365.
Điều quan trọng cần ghi nhớ là: Truy cập và Nhà xuất bản Chúng chỉ có sẵn trên máy tính WindowsDo đó, bạn sẽ không thể sử dụng chúng trên macOS. Nếu hai công cụ này cần thiết cho quy trình làm việc của bạn, bạn sẽ cần cân nhắc sử dụng máy tính Windows hoặc các lựa chọn thay thế tương đương trên máy Mac.
Ngoài các ứng dụng, Microsoft 365 còn bao gồm các thành phần và dịch vụ khác tùy thuộc vào gói: OneDrive để lưu trữ đám mây, Microsoft Teams dùng cho cộng tác và họp hành, SharePoint, Exchange và thậm chí cả phút gọi Skype đều được bao gồm trong các tùy chọn sử dụng.Trên máy Mac, bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản của mình và tận dụng hệ sinh thái trên mọi thiết bị.
Một điểm khác biệt nữa mà bạn sẽ thấy hàng ngày là tốc độ ra mắt các tính năng mới. Các ứng dụng Mac trong Microsoft 365 liên tục nhận được các tính năng và cải tiến.trong khi Office 2021 vẫn giữ nguyên chức năng cốt lõi và chỉ nhận các bản vá bảo mật và ổn định trong suốt vòng đời. Ví dụ, một số cải tiến liên quan đến giao diện và chế độ tối đã được triển khai trên macOS (chế độ tối trên macOS).
Có những lựa chọn nào và làm thế nào để chọn được lựa chọn phù hợp nhất?
Quyết định quan trọng đầu tiên là mô hình cấp phép: Đăng ký liên tục (Microsoft 365) so với mua một lần (Office 2021)Với gói đăng ký, bạn sẽ luôn có phiên bản mới nhất, trong khi với gói mua vĩnh viễn, bạn sẽ không có quyền sử dụng các tính năng mới trừ khi bạn mua phiên bản mới hơn.
Trước khi lựa chọn, bạn nên trả lời một vài câu hỏi nhanh để làm rõ tình hình: Bạn sẽ sử dụng máy Mac, iPhone/iPad hay cả thiết bị Windows/Android? Bạn đang tìm kiếm giải pháp cho cá nhân, gia đình, người làm việc tự do, doanh nghiệp vừa và nhỏ hay các công ty lớn? Bạn muốn thanh toán một lần, hay trả phí hàng năm kèm theo các bản cập nhật sẽ có lợi hơn?
Nếu bạn coi trọng việc cài đặt và sử dụng ứng dụng mà không phụ thuộc vào các tính năng mới, Office 2021 bao gồm những tính năng cần thiết trên một máy Mac hoặc PCNếu bạn ưu tiên tính năng cộng tác, ứng dụng trên nhiều thiết bị cùng lúc, đám mây tích hợp và cải tiến liên tục thì giải pháp Microsoft 365 thường phù hợp hơn.
Trong môi trường kinh doanh và giáo dục, phạm vi 365 rộng hơn: chính sách bảo mật, quản lý danh tính, quản trị tập trung và các công cụ cộng tác Chúng giúp việc mở rộng quy mô cùng với sự phát triển của tổ chức trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Office 2021 cho Mac: các phiên bản và nội dung chúng bao gồm
Office 2021 là phiên bản mua vĩnh viễn. Bạn trả tiền một lần và sử dụng phiên bản đó vô thời hạn trên một máy tínhTrên máy Mac, bạn sẽ tìm thấy các phiên bản phổ biến nhất hướng tới mục đích sử dụng tại nhà và doanh nghiệp nhỏ.
| Phiên bản | Cho ai | Ứng dụng trên Mac | Loại giấy phép | Cài đặt |
|---|---|---|---|---|
| Nhà và Học sinh 2021 | Học sinh và gia đình (sử dụng cá nhân/phi thương mại) | Word, Excel, PowerPoint, OneNote | Mua một lần (vĩnh viễn) | 1 máy Mac hoặc 1 máy tính |
| Nhà và Doanh nghiệp 2021 | Gia đình và người tự kinh doanh/doanh nghiệp vừa và nhỏ với email chuyên nghiệp | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook | Mua một lần (vĩnh viễn) | 1 máy Mac hoặc 1 máy tính |
Các phiên bản này bao gồm các ứng dụng cục bộ và, trong trường hợp của Home and Business, Outlook để quản lý email và lịchTheo mặc định, dịch vụ lưu trữ OneDrive và dịch vụ đám mây không được bao gồm; Teams, SharePoint hoặc Exchange cũng không được bao gồm như trong một số gói đăng ký 365.
Trong vòng đời Office 2021, Microsoft phát hành cập nhật bảo mật và độ tin cậyTuy nhiên, không có tính năng sản phẩm mới nào được thêm vào. Theo chính sách hiện hành, phiên bản 2021 sẽ ngừng nhận bản vá bảo mật vào tháng 10 năm 2026. Sau thời điểm đó, bạn nên nâng cấp lên phiên bản tiếp theo nếu muốn được bảo vệ.
Microsoft 365 trên máy Mac: các gói và dịch vụ
Microsoft 365 hoạt động theo hình thức đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm. Bao gồm các ứng dụng máy tính để bàn cho Mac (Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook) và các dịch vụ đám mây như OneDrive, cùng các tính năng bổ sung tùy thuộc vào gói bạn chọn.
Về mức tiêu thụ, hai gói cước phổ biến nhất là Cá nhân (1 người dùng) và Gia đình (tối đa 6 người dùng). Cả hai đều bao gồm 1 TB cho mỗi người Và, ở nhà, bạn thường tìm thấy những phút gọi Skype cho các cuộc gọi quốc tế. Trên máy Mac, bạn có thể đăng nhập trên nhiều thiết bị và làm việc ở bất cứ đâu.
Dành cho các chuyên gia và doanh nghiệp nhỏ, Tiêu chuẩn kinh doanh Microsoft 365 Đây là một sản phẩm kinh điển: ngoài các ứng dụng, nó còn cung cấp Exchange (email và lịch chuyên nghiệp), OneDrive, SharePoint và Teams, đồng thời cho phép mỗi người dùng cài đặt trên tối đa 5 PC hoặc Mac, 5 máy tính bảng và 5 thiết bị di động. Đây là giải pháp toàn diện cho cộng tác và năng suất trong các nhóm vừa và nhỏ.
| kế hoạch 365 | Người sử dụng | Bao gồm trên máy Mac | Lưu trữ | Cài đặt người dùng |
|---|---|---|---|---|
| Cá nhân | 1 | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook + các ứng dụng trên web | 1 TB trên OneDrive | Nhiều thiết bị (phiên giới hạn) |
| Gia đình | Lên đến 6 | Ứng dụng máy tính để bàn và web cho từng thành viên | Tối đa 6 TB (1 TB cho mỗi người) | Nhiều thiết bị cho mỗi người dùng |
| Tiêu chuẩn kinh doanh | Mỗi người dùng | Ứng dụng + Outlook, Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams | 1 TB cho mỗi người dùng | 5 PC/Mac + 5 máy tính bảng + 5 điện thoại di động |
Về phía doanh nghiệp, có những gói nâng cao với tính bảo mật, tuân thủ và quản lý cao hơn (ví dụ: E3 hoặc E5). Họ cung cấp các giải pháp kiểm soát truy cập, bảo vệ thông tin, quản lý danh tính và các tùy chọn quản trị mở rộng. dành cho CNTT, cùng với khả năng tích hợp với các dịch vụ khác của Microsoft.
Sự khác biệt chính giữa Microsoft 365 và Office 2021 trên máy Mac
Sự khác biệt dễ thấy nhất là mô hình thanh toán: Microsoft 365 hoạt động theo hình thức đăng ký với những cải tiến liên tụcOffice 2021 là gói thanh toán một lần cho phép bạn sử dụng phiên bản cụ thể đó mà không có tính năng mới.
Họ cũng thay đổi số lượng thiết bị được hỗ trợ và trải nghiệm di động. 365 cho phép cài đặt trên nhiều thiết bị cho mỗi người dùngBao gồm Mac, iPhone, iPad và các thiết bị khác, trong khi Office 2021 chỉ được cài đặt trên một máy tính duy nhất. Trên iOS/iPadOS, người đăng ký được hưởng các tính năng bổ sung so với phiên bản cơ bản miễn phí.
Một điểm nữa là lưu trữ. Microsoft 365 tích hợp OneDrive với 1 TB cho mỗi người dùng trong các gói dành cho người tiêu dùng và doanh nghiệpĐiều này giúp bạn dễ dàng truy cập tệp từ mọi nơi. Office 2021 không có bộ nhớ trực tuyến, do đó việc đồng bộ hóa và làm việc trên nền tảng đám mây phụ thuộc vào các dịch vụ bên ngoài.
| Xuất hiện | Office 2021 (Mac) | Microsoft 365 (Mac) |
|---|---|---|
| Chi phí | Thanh toán một lần | Đăng ký hàng tháng/hàng năm (NCE có sẵn tại công ty) |
| Cập nhật | Chỉ an toàn/ổn định | Tính năng mới + bảo mật liên tục |
| Thiết bị | 1 máy tính (Mac hoặc PC) | Nhiều cho mỗi người dùng (tối đa 5/5/5 trong Business Standard) |
| Tính năng di động | Những điều cơ bản trên màn hình nhỏ | Tính năng cao cấp với đăng ký |
| Đám mây | Không bao gồm | 1 TB OneDrive cho mỗi người dùng |
| Cộng tác | Giới hạn ở các tập tin cục bộ | Nhóm, SharePoint, đồng tác giả trong thời gian thực |
Trong chương về các cuộc gọi và cuộc họp, Gói tiêu thụ 365 có thể bao gồm phút gọi SkypeTrong khi Microsoft Teams thường được sử dụng cho các cuộc họp, trò chuyện và sự kiện trong môi trường kinh doanh, Office 2021 không bao gồm bất kỳ dịch vụ nào trong số này theo mặc định.
Kết nối, cài đặt và sử dụng ngoại tuyến trên macOS
Mặc dù các ứng dụng máy tính để bàn hoạt động mà không cần internet, Microsoft 365 cần kết nối định kỳ để kiểm tra trạng thái đăng ký và áp dụng các bản cập nhật. Nếu bạn ngoại tuyến trong khoảng một tháng, các ứng dụng có thể chuyển sang chế độ chức năng hạn chế cho đến khi bạn đăng nhập lại. Cũng lưu ý rằng một số bản cập nhật 365 có thể làm tăng yêu cầu hệ thống trên macOS (yêu cầu hệ thống có thể có).
Office 2021 là vĩnh viễn, Nó không yêu cầu xác nhận định kỳ Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và cập nhật các bản vá bảo mật mà không cần kết nối internet liên tục. Tuy nhiên, bạn sẽ không nhận được bất kỳ tính năng mới nào sau khi mua.
Để quản lý tài khoản và cài đặt trên thiết bị mới, Microsoft 365 sử dụng cổng thông tin MicrosoftĐây là nơi bạn tải xuống ứng dụng Mac, thay đổi cài đặt thanh toán và kiểm tra các thiết bị đang hoạt động. Trong Office 2021, việc kích hoạt được liên kết với giấy phép và máy tính của bạn, và việc cài đặt lại yêu cầu khóa sản phẩm tương ứng.
Hồ sơ người dùng: người tiêu dùng, người làm nghề tự do, doanh nghiệp vừa và nhỏ và công ty
Nếu bạn đang tìm kiếm những thứ cần thiết cho công việc cá nhân hoặc học tập, Office 2021 Home and Student tương thích với Word, Excel và PowerPoint trên máy Mac. Đối với email chuyên nghiệp trên máy tính để bàn, phiên bản Home & Business bổ sung thêm Outlook.
Đối với những người làm việc trên nhiều thiết bị hoặc thường xuyên chia sẻ tệp, Microsoft 365 Cá nhân hoặc Gia đình Gói này cung cấp OneDrive tích hợp, tính năng đồng tác giả và các ứng dụng luôn được cập nhật. Tùy chọn Gia đình chia sẻ lợi ích cho tối đa sáu người dùng với dung lượng lưu trữ riêng biệt.
Đối với người tự kinh doanh và doanh nghiệp vừa và nhỏ, Tiêu chuẩn kinh doanh Nó tích hợp email Exchange, Teams và SharePoint cho các dự án và tài liệu được chia sẻ. Khả năng cài đặt trên 5 máy Mac/PC, 5 máy tính bảng và 5 thiết bị di động cho mỗi người dùng giúp đơn giản hóa công việc kết hợp.
Trong các tổ chức yêu cầu bảo mật nâng cao hoặc tuân thủ quy định, Các gói doanh nghiệp như E3 hoặc E5 Chúng bổ sung thêm tính năng bảo vệ thông tin, kiểm toán, quản trị dữ liệu và nhiều tùy chọn quản lý khác.
Ưu điểm và nhược điểm của từng mô hình
Với Office 2021, lợi thế chính là kiểm soát chi phí và tính ổn định: Thanh toán một lần, sử dụng không giới hạn và ít thay đổi giao diện hơnĐây là lựa chọn lý tưởng nếu bạn không cần cập nhật thường xuyên và thích làm việc ngoại tuyến.
Phí của họ: không có tính năng mới Sau khi mua, chỉ có hỗ trợ tạm thời và không có dịch vụ đám mây. Hơn nữa, Giấy phép thường chỉ giới hạn cho một thiết bị.Nếu bạn thay đổi máy Mac, bạn sẽ cần phải quản lý việc kích hoạt và đôi khi phải mua một giấy phép khác.
Với Microsoft 365, điều tuyệt vời nhất là năng suất đám mây, cộng tác thời gian thực và các ứng dụng được cập nhật trên mọi thiết bị của bạn. Thêm hỗ trợ liên tục, quản lý người dùng doanh nghiệp và lập kế hoạch chi phí với gói đăng ký.
Nhược điểm của nó: chi phí định kỳ và sự phụ thuộc vào kết nối Để tận dụng tối đa OneDrive, Teams và các tính năng khác. Với cấu hình rất cơ bản, bạn có thể phải trả tiền cho các công cụ mà bạn hiếm khi sử dụng.
Những câu hỏi thường gặp về Mac: chuyển nhượng giấy phép, hỗ trợ và khả năng tương thích
Có thể di chuyển giấy phép giữa các máy tính không? Đối với giấy phép Office vĩnh viễn, Việc chuyển nhượng được phép có giới hạn (Thông thường, không quá một lần trong 90 ngày trừ khi có lỗi phần cứng). Bạn phải gỡ cài đặt khỏi máy tính cũ và kích hoạt trên máy tính mới.
Trong Microsoft 365, vì đăng ký được liên kết với tài khoản của bạn, Bạn chỉ cần đăng nhập vào máy Mac mới. Để tải xuống ứng dụng và tiếp tục. Bạn có thể đăng xuất khỏi các thiết bị cũ hơn từ cổng thông tin.
Về khả năng tương thíchTrên máy Mac, bạn có Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook ở cả phiên bản máy tính để bàn và web. Publisher và Access không khả dụng trên macOS. Teams hoạt động trên máy Mac, và OneDrive cung cấp ứng dụng máy tính để bàn và truy cập web đa nền tảng.
Về phương tiện vật lý, các phiên bản vĩnh viễn nhận được cập nhật bảo mật hàng tháng trong thời gian hỗ trợ của bạnTrong Office 365, ngoài bảo mật, các tính năng mới và cải tiến hiệu suất cũng được cập nhật thường xuyên. Mặt khác, Microsoft cũng phát hành các bản cập nhật định kỳ để khắc phục các lỗ hổng bảo mật ảnh hưởng đến macOS và Office.các bản vá bảo mật có liên quan).
Nơi mua và kênh phân phối
Cách an toàn nhất là thông qua trang web chính thức của Microsoft. nơi bạn có thể mua cả Microsoft 365 và Office 2021 và nhận hỗ trợ kỹ thuật. Ở mỗi quốc gia cũng có các nhà phân phối được ủy quyền bán giấy phép kỹ thuật số và, trong một số trường hợp, cả phương tiện vật lý.
Nếu bạn ở Mỹ Latinh, có các đại lý và thị trường chính thức phân phối giấy phép chính hãng. Một số nhà bán lẻ cho phép bạn nhận khóa kỹ thuật số qua email trong vài phút, và một số khác cung cấp giấy phép số lượng lớn cho doanh nghiệp, với tính năng kích hoạt tập trung.
Trong mọi trường hợp, hãy xác minh rằng người bán được ủy quyền. Tránh sử dụng mật khẩu có nguồn gốc đáng ngờ và xác nhận rằng phiên bản bạn đã chọn có bao gồm các ứng dụng bạn cần trên máy Mac. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đội ngũ bán hàng của nhà bán lẻ hoặc bộ phận hỗ trợ của Microsoft có thể hỗ trợ.
Nếu bạn ưu tiên sự ổn định với một thiết bị duy nhất và một khoản thanh toán duy nhất, Office 2021 cung cấp cho bạn những tính năng thiết yếu trên macOSNếu bạn thích làm việc trên nhiều thiết bị với tính năng cộng tác trên nền tảng đám mây và cải tiến liên tục, Microsoft 365 phù hợp hơn vì tính linh hoạt và phạm vi của nó.Việc lựa chọn tốt bao gồm việc đánh giá xem có bao nhiêu người sẽ sử dụng bộ phần mềm, bạn sẽ cài đặt nó trên bao nhiêu máy tính, bạn cần dịch vụ đám mây nào và liệu các tính năng mới liên tục có mang lại giá trị cho hoạt động hàng ngày của bạn hay không.
