Nếu bạn làm việc trên máy Mac và đang phân vân giữa Microsoft Office và Microsoft 365, thì bạn đã đến đúng nơi rồi. Tận dụng tối đa Microsoft Office cho Mac Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét kỹ lưỡng những gì mỗi tùy chọn cung cấp, các ứng dụng đi kèm, cách thức định giá và trên hết là khả năng tương thích và những lợi thế bạn sẽ tìm thấy trên macOS. Mọi thứ đều được giải thích rõ ràng, với các ví dụ thực tế và không vòng vo, giúp bạn có thể đưa ra quyết định tốt nhất cho mình, dù bạn là người dùng cá nhân, sinh viên, doanh nghiệp nhỏ hay công ty có hàng chục máy trạm. Mục đích là để bạn hiểu được sự khác biệt giữa giấy phép thanh toán một lần (Office) và đăng ký (Microsoft 365). và điều đó ảnh hưởng thế nào đến các bản cập nhật, thiết bị và đám mây của bạn.
Cả Microsoft 365 và phiên bản Office vĩnh viễn đều có tên giống với các ứng dụng rất phổ biến (Word, Excel, PowerPoint hoặc Outlook), nhưng triết lý của chúng thì khác nhau. Tìm hiểu về các phiên bản Office khác nhau có sẵn cho máy Mac Microsoft 365 là dịch vụ đăng ký luôn được cập nhật và bao gồm các dịch vụ đám mây như OneDrive, Teams và Exchange.Trong khi Office 2024/2021 là phiên bản mua một lần mà bạn cài đặt trên một máy tính duy nhất và sử dụng vô thời hạn, với các bản cập nhật hạn chế, thì còn có Microsoft 365 dành cho web, một tùy chọn miễn phí dựa trên trình duyệt có thể giúp bạn thoát khỏi tình huống khó khăn trên máy Mac mà không cần cài đặt.
Microsoft 365 là gì và nó cung cấp những gì trên máy Mac?
Microsoft 365 là sự phát triển của Office cổ điển thành một dịch vụ trực tuyến. Bạn trả phí hàng tháng hoặc hàng năm và nhận được các ứng dụng luôn được cập nhật. (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, v.v. tùy thuộc vào gói), dung lượng lưu trữ OneDrive và các dịch vụ cộng tác như Teams hoặc SharePoint được bao gồm trong gói doanh nghiệp. Đối với nhu cầu sử dụng cá nhân và gia đình, có các gói như Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family, còn đối với doanh nghiệp, có các tùy chọn dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) và các tổ chức lớn, cũng như các phiên bản dành cho các tổ chức giáo dục và tổ chức phi chính phủ (NGO).
Điểm quan trọng là khả năng tương thích với macOS: Bạn có thể cài đặt ứng dụng máy tính để bàn trên máy Mac của mình và kết hợp chúng với ứng dụng web và ứng dụng di độngVới các gói cước gia đình và thậm chí là doanh nghiệp, một người dùng có thể sử dụng ứng dụng trên nhiều thiết bị và đăng nhập cùng lúc trên tối đa năm thiết bị—rất tiện lợi nếu bạn chuyển đổi giữa iPhone, iPad và Mac. Lưu ý rằng trong một số trường hợp Bạn có thể cần cập nhật hệ thống máy Mac của mình. để tận dụng tất cả các tính năng.
Một giá trị khác biệt nữa là Các gói Microsoft 365 hiện tại bao gồm Copilot ở nhiều chế độ (Lớp AI của Microsoft) hỗ trợ các tác vụ trong Word, Excel hoặc PowerPoint để tạo, chuyển đổi hoặc tóm tắt nội dung nhanh hơn. Tính năng này đi kèm với gói đăng ký và được cập nhật với các tính năng mới theo thời gian.
Ngoài ra, đăng ký còn mang lại những lợi ích như 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive cho mỗi người dùng (trong các gói cá nhân và doanh nghiệp), hỗ trợ liên tục từ Microsoft, và trong thế giới doanh nghiệp, các công cụ bảo mật và quản lý như Intune, Azure Information Protection và Microsoft Defender trong các gói nâng cao hơn. Bạn có thể xem cách giải quyết các vấn đề này. lỗ hổng bảo mật trong Office cho macOS trong tin tức liên quan đến bản vá và cập nhật.
Microsoft Office (bản quyền vĩnh viễn) là gì và nó phù hợp như thế nào trên máy Mac?
Phiên bản mua một lần cổ điển vẫn còn dành cho những người chỉ muốn trả tiền một lần. Office 2024 (và 2021) được bán dưới dạng giấy phép vĩnh viễn cho một máy tính duy nhất Nó cho phép bạn truy cập các phiên bản hiện tại của Word, Excel và PowerPoint; tùy thuộc vào phiên bản, nó cũng có thể bao gồm Outlook, Access và Publisher (hai phiên bản sau chỉ dành cho PC). Trên máy Mac, các tên phổ biến nhất là Office Home & Student và Office Home & Business.
Với mô hình này, Bạn sẽ không nhận được các tính năng mới hoặc thay đổi lớn về phiên bản nếu không mua lại.Bạn sẽ nhận được các bản vá bảo mật và ổn định trong suốt chu kỳ hỗ trợ, nhưng nếu muốn có các tính năng mới đáng kể sau này, bạn sẽ cần mua phiên bản tiếp theo. Do đó, đây là một giải pháp ổn định, không cần thanh toán định kỳ, hướng đến những người không cần các tính năng cộng tác hoặc AI mới nhất và muốn tiết kiệm chi phí về lâu dài.
Sự khác biệt chính: cấp phép, cập nhật, thiết bị, đám mây và hỗ trợ
Hay nhiều sắc thái cần được so sánh để quyết định:
- Mô hình thanh toánMicrosoft 365 hỗ trợ đăng ký theo tháng hoặc theo năm (sẽ tiết kiệm hơn nếu bạn thanh toán cho cả năm), trong khi Office 2024/2021 yêu cầu thanh toán trả trước một lần.
- Cập nhậtTrong Microsoft 365, bạn sẽ nhận được các tính năng mới và cải tiến bảo mật liên tục và tự động; trong Office vĩnh viễn, bạn chỉ nhận được các bản vá bảo mật và hiệu suất mà không có các tính năng mới quan trọng.
- Thiết bịMicrosoft 365 cho phép cài đặt trên nhiều thiết bị cho mỗi người dùng (và truy cập đồng thời trên tối đa năm thiết bị); Perpetual Office gắn giấy phép vào một máy Mac hoặc PC duy nhất.
- Đám mây và cộng tácMicrosoft 365 tích hợp OneDrive, Teams và tính năng chỉnh sửa cộng tác theo thời gian thực; Perpetual Office không bao gồm lưu trữ đám mây hoặc dịch vụ đám mây.
- ủng hộMicrosoft 365 cung cấp hỗ trợ liên tục; Perpetual Office thường có hỗ trợ hạn chế theo thời gian.
Ngoài ra còn có sự cân nhắc về khả năng kết nối: Ứng dụng máy tính để bàn Microsoft 365 có thể hoạt động ngoại tuyếnTuy nhiên, dịch vụ cần kết nối Internet định kỳ (khoảng 30-31 ngày một lần) để xác thực đăng ký; nếu không, dịch vụ sẽ chuyển sang chế độ chức năng hạn chế cho đến khi bạn kết nối lại. Mặt khác, Office Perpetual Nó không phụ thuộc vào sự xác thực định kỳ này để tiếp tục hoạt động, mặc dù việc kích hoạt ban đầu và một số bản cập nhật có thể yêu cầu kết nối. Xem cách Microsoft giới hạn hỗ trợ cho các phiên bản macOS cũ hơn và ý nghĩa của nó đối với thiết bị cũ.
Microsoft 365 dành cho Web: Miễn phí trên máy Mac của bạn với Safari
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp miễn phí để thoát khỏi tình huống khó khăn này thì đây chính là giải pháp dành cho bạn. Microsoft 365 dành cho Web (Office.com)Chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft (Outlook/Hotmail hoặc tạo tài khoản miễn phí), bạn có thể sử dụng Word, Excel và PowerPoint trong trình duyệt, lưu vào OneDrive và tải xuống hoặc tải lên tệp bất cứ khi nào bạn cần.
Luồng thông thường rất đơn giản: Mở Safari trên máy Mac, truy cập Office.com, tải tài liệu lên và chỉnh sửa trực tuyến.Khi hoàn tất, bạn có thể tải xuống lại hoặc chia sẻ từ đám mây. Ứng dụng này không thay thế hoàn toàn các ứng dụng máy tính để bàn về các tính năng nâng cao, nhưng với nhu cầu chỉnh sửa hàng ngày, ký tài liệu, bình luận và các công việc nhẹ nhàng, nó vẫn quá đủ.
Kế hoạch, giá cả và những gì mỗi tùy chọn bao gồm
Các gói cước khác nhau tùy thuộc vào hồ sơ của bạn. Ý tưởng là bạn chỉ trả tiền cho những gì bạn cần: nhà ở, cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, công ty lớn, giáo dục hoặc tổ chức phi chính phủ. Giá cả thay đổi tùy theo thị trường và có thể điều chỉnh theo thời gianVì vậy, hãy coi những con số này như một tài liệu tham khảo gần đúng dựa trên thông tin được cung cấp.
Sử dụng tại nhà và cá nhân
- Microsoft 365 cá nhânỨng dụng văn phòng, 1 TB OneDrive và sử dụng trên nhiều thiết bị. Giá khởi điểm khoảng 5,99 đô la/tháng hoặc 59,99 đô la/năm tại thị trường quốc tế.
- Gia đình Microsoft 365Tối đa 6 người dùng với 1 TB cho mỗi người, sử dụng đồng thời trên nhiều thiết bị và các chức năng quen thuộcGiá tham khảo từ khoảng 7,99 đô la/tháng hoặc 79,99 đô la/năm ở một số thị trường.
- Office Home and Student 2024 (Mac/PC): mua một lần cho một máy tính có Word, Excel và PowerPoint; ở một số khu vực, giá khoảng 149 €, không có bản cập nhật tính năng nào trong tương lai.
- Văn phòng Gia đình và Doanh nghiệp 2024: thêm Outlook và được phép sử dụng thương mạiMua một lần liên quan đến một thiết bị.
Trong trường hợp của Microsoft 365, Bạn có thể chia sẻ lợi ích của gói gia đình với tối đa năm người khác. (tổng cộng sáu người dùng). Và hãy nhớ rằng với gói đăng ký này, bạn sẽ được hưởng những tính năng mới nhất, bao gồm cả tích hợp Copilot nếu có.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Microsoft 365 Business cơ bảnỨng dụng web Office, Teams, Exchange, OneDrive và SharePoint, với tiêu chuẩn an toàn.
- Tiêu chuẩn kinh doanh Microsoft 365: tất cả các tính năng trên cùng với các ứng dụng trên máy tính để bàn (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các tính năng bổ sung.
- Microsoft 365 Business Premium: phép cộng Quản lý thiết bị với Intune, bảo vệ thông tin và các biện pháp tiên tiến chống lại các mối đe dọa mạng.
- Ứng dụng Microsoft 365 (dành cho doanh nghiệp)tập trung vào Ứng dụng Office trên máy tính để bàn và OneDrive, với Access và Publisher (chỉ dành cho PC).
Các gói cước này được thiết kế cho tối đa 300 người dùng (SME), Chúng cho phép cài đặt trên nhiều thiết bị cho mỗi người dùng. và chúng tích hợp với các dịch vụ cộng tác và bảo mật giúp đơn giản hóa việc quản lý CNTT.
Các công ty và tổ chức lớn
- Văn phòng 365 E1Ứng dụng Office trên web, Outlook/Exchange, Teams, SharePoint và OneDrive, với phân tích sử dụng Viva Insights.
- Văn phòng 365 E3: thêm tính năng bảo vệ thông tin, eDiscovery và tuân thủ.
- Văn phòng 365 E5: phép cộng Power BI Pro cho phân tích nâng cao và thông tin tình báo về mối đe dọa.
- Microsoft 365 E3 / E5: bao gồm Windows, bảo mật và tuân thủ nâng cao, quản lý danh tính và truy cập, bảo vệ thông tin và nhiều khả năng bảo mật hơn (với Microsoft Defender và khả năng tuân thủ nâng cao trong E5).
Đối với giáo dục, hành chính công và các tổ chức phi chính phủ có kế hoạch cụ thể với các điều kiện và quyền lợi phù hợp với thực tế của bạn.
Khả năng tương thích và những sắc thái quan trọng trong macOS
Mặc dù hệ sinh thái phần lớn được liên kết chặt chẽ, nhưng vẫn có sự khác biệt giữa các nền tảng: Access và Publisher là các ứng dụng PC Và họ không có phiên bản dành riêng cho Mac. Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook đều có sẵn cho macOS, cũng như Teams và bộ ứng dụng web.
Trong môi trường Apple, Tích hợp với OneDrive là chìa khóa để đồng bộ hóa tài liệu và đảm bảo đồng tác giả; ngoài ra, Office đã được cập nhật để thêm Hỗ trợ đầy đủ cho tài khoản iCloud và YahooBạn cũng có thể bổ sung quy trình làm việc của mình bằng ứng dụng di động iOS/iPadOS để chỉnh sửa khi đang di chuyển, tận dụng lợi thế của việc đăng ký mở khóa các tính năng nâng cao trên máy tính bảng và điện thoại so với các tính năng cơ bản có sẵn mà không cần đăng ký.
Cài đặt, kích hoạt và kết nối định kỳ
Quá trình cài đặt Microsoft 365 hoặc Office trên máy Mac được hướng dẫn từ trang web chính thức của Microsoft. Sau khi tải xuống, hãy đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn để kích hoạt giấy phép hoặc đăng ký. Trong trường hợp Microsoft 365, hãy nhớ yêu cầu kết nối Internet định kỳ để duy trì đăng ký của bạn; nếu bạn không kết nối Internet trong hơn 30-31 ngày, Các ứng dụng sẽ chuyển sang chế độ chỉ đọc cho đến khi bạn xác nhận trực tuyến lần nữa.
Với giấy phép Office vĩnh viễn, Kích hoạt được liên kết với một thiết bịTrong một số điều kiện nhất định, bạn có thể chuyển giấy phép sang một thiết bị khác (ví dụ: sau khi phần cứng bị lỗi), nhưng có áp dụng một số giới hạn, chẳng hạn như khoảng thời gian tối thiểu 90 ngày giữa các lần chuyển và Bạn phải gỡ cài đặt nó khỏi máy tính cũ và kích hoạt lại trên máy tính mới.Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, bộ phận hỗ trợ của Microsoft có thể hướng dẫn bạn thực hiện quy trình.
Ưu điểm và nhược điểm: Mỗi mô hình được và mất những gì?
Để giúp đưa điều này vào đúng bối cảnh, điều đáng xem xét là ưu và nhược điểm chung trong mỗi phương án thay thế:
- Microsoft 365 (đăng ký): quyền truy cập vào các phiên bản và tính năng mới nhất (bao gồm cả Copilot AI trên các gói tương thích), sử dụng trên nhiều thiết bị1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive cho mỗi người dùng, cộng tác đám mây thực sự, hỗ trợ liên tục và tích hợp với các dịch vụ như Teams, Exchange và SharePoint. thanh toán định kỳ, sự phụ thuộc nhất định vào khả năng kết nối cho đám mây và sự phức tạp trong việc lựa chọn/quản lý các kế hoạch trong tổ chức.
- Office 2024/2021 (thanh toán một lần): chi phí ban đầu và sử dụng vô thời hạn, truy cập ngoại tuyến và tính ổn định (phiên bản không thay đổi). Về mặt hạn chế, không có tính năng mới Trừ khi bạn mua lại mà không bao gồm dung lượng lưu trữ đám mây, giới hạn ở một thiết bị duy nhất và hỗ trợ kỹ thuật hạn chế hơn về mặt thời gian.
Nên chọn gì dựa trên hồ sơ sử dụng của bạn?
Quyết định phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Nếu bạn làm việc với tài liệu hàng ngày, bạn cần có quyền đồng tác giả. Bạn muốn 1 TB trên đám mây và bạn coi trọng CopilotMicrosoft 365 rất hữu ích, ngay cả khi bạn chỉ là người dùng cá nhân. Đối với gia đình, gói Gia đình là lựa chọn lý tưởng: tối đa sáu thành viên có kho lưu trữ riêng và các ứng dụng đầy đủ.
Nếu bạn sử dụng không thường xuyên hoặc rất cơ bản và bạn muốn tránh phí, một phiên bản vĩnh viễn như Trang chủ văn phòng và sinh viên 2024 Nó hoàn toàn phù hợp cho nhiều năm tới. Và nếu bạn chỉ cần chỉnh sửa thỉnh thoảng hoặc từ bất cứ đâu mà không cần cài đặt bất cứ thứ gì, Microsoft 365 dành cho web Nó giúp bạn thoát khỏi rắc rối một cách miễn phí.
Trong kinh doanh, một điểm khởi đầu tốt là phải có Bộ chọn gói Microsoft 365 (Công cụ của Microsoft) dựa trên các câu hỏi về quy mô, lĩnh vực, thiết bị và yêu cầu bảo mật và hỗ trợ CNTT, sẽ đề xuất tùy chọn phù hợp nhất (Business Basic, Standard, Premium; hoặc E1/E3/E5 nếu bạn là một tổ chức lớn).
Các giải pháp thay thế miễn phí có thể cài đặt trên máy Mac
Nếu bạn muốn cài đặt ứng dụng mà không phải trả phí, macOS cung cấp các tùy chọn như FreeOffice hoặc OnlyOffice với khả năng tương thích định dạng và giao diện quen thuộc. Chúng không phải là Microsoft Office, nhưng Chúng cho phép bạn làm việc với các tài liệu Word, Excel và PowerPoint. Họ thậm chí còn cung cấp bộ sản phẩm 2024 với nhiều cải tiến. Chúng đáng để thử nếu bạn không cần tích hợp nâng cao hoặc cộng tác Microsoft 365 gốc.
Nơi mua có bảo đảm (bao gồm cả Châu Mỹ Latinh)
Để tránh các vấn đề về cấp phép hoặc kích hoạt, bạn nên Mua từ trang web chính thức của Microsoft hoặc thông qua các đại lý được ủy quyền. Ở Mỹ Latinh có các kênh và thị trường chính thức với người bán đã được xác minh và trong một số trường hợp, bạn có thể chọn giữa giấy phép kỹ thuật số (giao hàng nhanh qua email) hoặc các định dạng vật lý như thẻ/phương tiện truyền thôngXin lưu ý rằng tính khả dụng của các phương thức thanh toán và lập hóa đơn có thể khác nhau tùy theo quốc gia, vì vậy bạn nên kiểm tra điều kiện tại địa phương trước khi mua hàng.
Nếu bạn chọn thị trường, Luôn kiểm tra uy tín của người bán. và được liệt kê là nhà phân phối được ủy quyền. Đối với các doanh nghiệp, có những nhà cung cấp địa phương cung cấp số lượng giấy phép và triển khai trên nhiều thiết bị được hỗ trợ.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể sử dụng ứng dụng khi ngoại tuyến không? Có. Với Microsoft 365, các ứng dụng máy tính để bàn trên máy Mac hoạt động ngoại tuyến, nhưng Bạn phải kết nối lại sau mỗi 30-31 ngày để xác thực đăng ký. Trong Perpetual Office, ứng dụng hoạt động mà không cần xác thực định kỳ đó.
Điều gì xảy ra nếu tôi không gia hạn Microsoft 365? Tài khoản trải qua một khoảng thời gian đã hết hạn và bị vô hiệu hóa nơi bạn có thể khôi phục dữ liệu; sau thời gian gia hạn, Microsoft sẽ thiết lập kế hoạch xóa và Bạn xóa quyền truy cập vĩnh viễn nếu bạn không gia hạn.
Có bao gồm Copilot không? Nhiều gói Microsoft 365 hiện tại dành cho gia đình và doanh nghiệp bao gồm Chức năng AI trong các ứng dụng tương thích. Tính khả dụng cụ thể có thể khác nhau tùy theo phiên bản và khu vực.
Tôi có thể chuyển đăng ký Office một lần của mình sang máy Mac khác không? Nói chung là có, với hạn chếBạn phải gỡ cài đặt nó khỏi máy tính cũ, kích hoạt lại trên máy tính mới và làm theo hướng dẫn. các khoảng thời gian như 90 ngày giữa các lần chuyển dữ liệu (trừ trường hợp lỗi phần cứng); hãy kiểm tra các điều khoản cấp phép của bạn.
Có phải tất cả các ứng dụng đều có sẵn trên máy Mac không? Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook đều có; Access và Publisher chỉ dành cho PCTeams có sẵn trên cả máy tính để bàn và web.
Có hỗ trợ kỹ thuật không? Microsoft 365 bao gồm tiếp tục hỗ trợ (Hỗ trợ trực tuyến/qua điện thoại 24/7 về các gói doanh nghiệp). Đối với Office vĩnh viễn, hỗ trợ là hạn chế hơn và tập trung vào cài đặt/kích hoạt.
Lời khuyên thực tế trước khi quyết định
Hãy nghĩ xem ai sẽ sử dụng ứng dụng và trên bao nhiêu thiết bị. Giấy phép Microsoft 365 cho mỗi người dùng Chúng cung cấp tính linh hoạt nếu bạn chuyển đổi giữa nhiều thiết bị; cấp phép theo từng thiết bị có ý nghĩa hơn trong môi trường cố định. Cũng hãy kiểm tra yêu cầu hệ thống và các phiên bản macOS được hỗ trợ.
Nếu sự hợp tác là chìa khóa (chỉnh sửa đồng thời, họp hành, các tệp tập trung trong OneDrive/SharePointMicrosoft 365 nổi bật. Nếu bạn ưu tiên sự ổn định lâu dài mà không cần thay đổi, Văn phòng vĩnh viễn Thật đơn giản và dễ đoán. Và hãy nhớ rằng, bạn luôn có thể... Hãy thử trải nghiệm web miễn phí để xem nó có phù hợp với bạn không.
Cuối cùng, việc lựa chọn giữa Office vĩnh viễn và Microsoft 365 phụ thuộc vào việc cân bằng ngân sách, nhu cầu đám mây, số lượng thiết bị và mong muốn luôn có phiên bản mới nhất. Những người làm việc hàng ngày và cần sự cộng tác, an ninh và tính di động Microsoft 365 cung cấp một gói rất đầy đủ; những người đang tìm kiếm một giải pháp cơ bản, cố định và không mất phí sẽ cảm thấy thoải mái với giấy phép vĩnh viễn được lựa chọn kỹ lưỡng.
