Nếu bạn dán mắt vào email của mình và sử dụng iPhone, iPad hoặc MacHộp thư đến của bạn có thể là người bạn tốt nhất… hoặc là cơn ác mộng tồi tệ nhất của bạn. Ứng dụng Mail của Apple được cài đặt sẵn, và mặc dù đôi khi được so sánh với Gmail hoặc Outlook, nhưng thực tế nó ẩn chứa một bộ sưu tập chức năng rất mạnh mẽ khi sử dụng đúng cách sẽ tạo nên sự khác biệt lớn trong cuộc sống hàng ngày.
Với một vài điều chỉnh và tận dụng các thủ thuật ít được biết đến, bạn có thể biến Mail thành một trung tâm kiểm soát năng suất của bạnTừ việc hoàn tác gửi và lên lịch email, đến tự động hóa bộ lọc, sử dụng lời nhắc, bảo vệ quyền riêng tư và phối hợp mọi thứ với Lịch, Ghi chú và Lời nhắc. Hãy cùng xem từng bước để tận dụng tối đa tính năng này. Mac, iPhone và iPad như thể bạn là một chuyên gia thư tín.
Thiết lập và hợp nhất các tài khoản email của bạn trong hệ sinh thái Apple
Bước đầu tiên để làm việc như một chuyên gia là phải có tất cả tài khoản email được cấu hình đúng cách Trong Mail: Các tài khoản doanh nghiệp iCloud, Gmail, Outlook, Yahoo, Microsoft Exchange hoặc các dịch vụ thông qua IMAP và POP được tích hợp liền mạch vào hệ thống.
Trên iPhone và iPad, bạn có thể thêm tài khoản từ ứng dụng Cài đặt > Thư > Tài khoảnnơi bạn sẽ thấy các tùy chọn nhà cung cấp chính và khả năng sử dụng "Khác" cho các cấu hình tùy chỉnh; trên máy Mac, bạn thực hiện việc này từ menu Thư > Thêm tài khoản, chọn nhà cung cấp và làm theo hướng dẫn đăng nhập.
Nếu bạn sử dụng Chuỗi khóa iCloudTất cả các tài khoản này có thể được đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, vì vậy khi bạn thêm một tài khoản vào iPhone, tài khoản đó sẽ tự động được sao chép trên máy Mac, iPad và nếu cần, trên [thiết bị/ứng dụng/v.v. khác] của bạn. apple Watchtiết kiệm thời gian và tránh lỗi khi nhập mật khẩu hoặc máy chủ theo cách thủ công.
Trong cài đặt Thư, bạn có thể chọn một tài khoản mặc định để gửi Tin nhắn của bạn rất quan trọng nếu bạn có nhiều địa chỉ email (ví dụ: cá nhân, công việc và dự án) để tránh vô tình trả lời hoặc bắt đầu cuộc trò chuyện từ hộp thư đến sai. Nếu bạn cần thay đổi ID Apple của bạn, tham khảo hướng dẫn tương ứng.
Làm chủ hộp thư đến của bạn: Hộp thư, danh mục và AI của Apple
Mail được thiết kế để bạn có thể kiểm tra email của mình từ bất kỳ thiết bị nào trong hệ sinh thái Apple và cũng có thể thực hiện việc đó bằng tổ chức hộp thư đến rõ ràngsử dụng hộp thư thông minh, danh mục tự động và thậm chí cả tính năng AI.
Trên iPhone, ứng dụng có thể phân loại các tin nhắn thành các danh mục chẳng hạn như Chính, Giao dịch, Cập nhật và Khuyến mãi, để các email thực sự có liên quan không bị lạc giữa các bản tin, quảng cáo hoặc thông báo tự động.
Nếu bạn thích, bạn có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem danh sách phân loại hoặc danh sách cổ điển của tin nhắn và cũng có thể chỉ định lại thủ công các email vào một danh mục khác để tinh chỉnh cách hộp thư đến của bạn được sắp xếp theo quy trình làm việc của bạn.
Trên máy Mac, hộp thư thông minh cho phép bạn tạo các chế độ xem động nhóm email theo quy định (theo người gửi, chủ đề, tệp đính kèm, từ khóa, v.v.), rất hữu ích khi có hộp thư chứa tin nhắn từ một dự án hoặc khách hàng quan trọng mà không cần phải di chuyển chúng khỏi thư mục gốc.
Sự tích hợp gần đây của Apple Intelligence và các công cụ dựa trên AI Nó bổ sung các tính năng như tóm tắt nhanh ở cấp độ hộp thư đến hoặc khả năng ghim các tin nhắn quan trọng lên đầu và trong một số luồng, nó thậm chí còn tích hợp với các mô hình kiểu ChatGPT để giúp bạn viết phản hồi với giọng điệu nhất quán và có thể tùy chỉnh.
Quản lý nhiều tài khoản và khay mà không bị mất
Một trong những điểm mạnh của Mail là nó cho phép nhóm tất cả các tài khoản email của bạn ở cùng một nơi, trên cả iOS và iPadOS cũng như trên macOS, và di chuyển giữa chúng chỉ bằng một lần chạm hoặc nhấp.
Trong thanh bên, bạn sẽ thấy mỗi địa chỉ email có địa chỉ riêng của nó hộp thư đến, mục đã gửi, thư nháp và thùng rácNgoài hộp thư đến "Tất cả các khay" nơi tất cả các tin nhắn đã nhận được được trộn lẫn với nhau, rất tiện lợi nếu bạn muốn xem tất cả mọi thứ cùng lúc.
Đối với người dùng xử lý khối lượng lớn, hộp thư thông minh Và các thư mục bổ sung rất quan trọng: bạn có thể tạo các hộp thư đặc biệt theo khách hàng, phòng ban hoặc mức độ ưu tiên và tự động điền một số quy tắc nhất định vào chúng trên máy Mac của bạn.
Nếu bạn làm việc trong môi trường doanh nghiệp với Microsoft ExchangeMail cũng tương thích với Exchange ActiveSync, do đó bạn có thể nhận email, danh bạ và lịch công việc theo hướng dẫn của bộ phận CNTT trong khi vẫn duy trì được mức độ bảo mật cần thiết.
Gửi email như một chuyên gia: lên lịch, hoàn tác và ký tên
Việc kiểm soát thời điểm và cách gửi tin nhắn tạo nên sự khác biệt giữa email thông thường và email được quản lý hiệu quả. thực sự chuyên nghiệpVà Mail trên Apple có một số tính năng được thiết kế riêng cho mục đích đó.
Hoàn tác việc gửi email đã gửi gần đây
Nếu bạn gửi một tin nhắn và ngay lập tức nhận thấy một lỗi người nhận, tệp đính kèm bị quên hoặc phản hồi vội vàngMail cung cấp cho bạn một giải pháp nhanh chóng: tính năng hoàn tác gửi.
Ngay sau khi bạn nhấn Gửi, bạn sẽ thấy một nút ở phía dưới, giống như “Hoàn tác lô hàng” trong vài giây; khi bạn chạm vào, tin nhắn sẽ trở lại bản nháp, nơi bạn có thể sửa văn bản, thay đổi người nhận, thêm tệp hoặc nếu muốn, có thể hủy hoàn toàn.
Trong Cài đặt > Thư (trên iPhone và iPad) hoặc trong tùy chọn của ứng dụng trên máy Mac, bạn có thể cấu hình thời gian biên độ Để hoàn tác việc gửi, thường mất khoảng 10 đến 30 giây, hãy điều chỉnh theo mức độ thận trọng mà bạn muốn.
Lên lịch gửi email vào thời điểm hoàn hảo
Nếu bạn có xu hướng viết email vào đêm khuya hoặc vào những giờ bất thường, bạn có thể muốn chúng được gửi đến thời điểm hợp lý hoặc chiến lược nhấtVí dụ, vào sáng sớm ngày hôm sau.
Trên iPhone và iPad, chỉ cần nhấn và giữ nút Gửi màu xanh để tùy chọn "Lên lịch giao hàng" xuất hiện, kèm theo các gợi ý nhanh như "Tối nay" hoặc "Ngày mai lúc 8:00" và khả năng chọn ngày và giờ chính xác.
Trên máy Mac, bạn cũng có thể lên lịch gửi email ngay từ cửa sổ soạn thư, chọn thời gian gửi để hệ thống gửi email mà không cần bạn phải chú ý hoặc mở ứng dụng ở chế độ nền.
Thiết kế chữ ký chuyên nghiệp và nhất quán
Chữ ký email của bạn danh thiếp kỹ thuật số Mail cho phép bạn tùy chỉnh hoàn toàn để có giao diện đẹp mắt và nhất quán hơn trên mọi thiết bị của bạn.
Theo mặc định, trên iPhone, bạn thường sẽ thấy dòng chữ cổ điển "Đã gửi từ iPhone của tôi", nhưng bạn có thể vào Cài đặt > Thư > Chữ ký và thay thế bằng một khối chứa tên, chức vụ, công ty, số điện thoại, trang web hoặc liên kết mạng xã hội của bạn nếu cần.
Trên máy Mac, trong tùy chọn Mail, bạn có thể tạo nhiều chữ ký và chỉ định chúng cho từng tài khoảnĐiều này lý tưởng nếu bạn sử dụng địa chỉ cá nhân và công ty và cần một phong cách khác nhau cho từng bối cảnh.
Sắp xếp tin nhắn: cử chỉ, cuộc trò chuyện, VIP và bộ lọc
Khi bạn nhận được hàng chục email mỗi ngày, điều thực sự tạo nên sự khác biệt là cách Bạn phân loại, ưu tiên và lưu trữ tất cả thông điệp đó đều trôi chảy mà không bị rối loạn.
Sử dụng cử chỉ vuốt và hành động nhanh
Trên iPhone và iPad, bạn có thể tùy chỉnh những gì xảy ra khi vuốt email sang trái hoặc phải: đánh dấu là đã đọc/chưa đọc, lưu trữ, xóa, di chuyển đến thư mục cụ thể, lên lịch nhắc nhở, v.v.
Từ Cài đặt > Thư > Tùy chọn trượt Bạn chọn hành động mình muốn thực hiện theo từng hướng, nhờ đó chỉ cần một thao tác nhanh, bạn có thể cập nhật hộp thư đến mà không cần phải mở từng tin nhắn.
Trên macOS, các thao tác nhanh (nút lưu trữ, xóa, gắn cờ) cũng giúp bạn điều hướng hộp thư đến như một danh sách việc cần làm, quản lý từng email chỉ trong vài giây.
Các cuộc hội thoại được nhóm theo người gửi hoặc theo chủ đề
Mail có thể nhóm tất cả các tin nhắn liên quan thành một chủ đề hội thoạiĐiều này rất hữu ích khi một vấn đề kéo dài trong nhiều tuần và email bị lẫn lộn với các vấn đề khác trong hộp thư đến của bạn.
Trên máy Mac, từ menu Xem > Tổ chức theo cuộc trò chuyệnHệ thống tập hợp tất cả email được gửi và nhận có cùng chủ đề, hiển thị số lượng tin nhắn trong chuỗi ở phần xem trước và cho phép bạn mở rộng chúng bằng mũi tên bên.
Trên iOS, cũng có tùy chọn nhóm theo người gửi, nhóm tất cả email có người đó vào một luồng, giúp theo dõi các cuộc trò chuyện lặp lại dễ dàng hơn mà không cần phải tìm kiếm thủ công.
Địa chỉ VIP và thông báo được nhắm mục tiêu
Để tránh bỏ lỡ các email quan trọng giữa vô số email, bạn có thể đánh dấu các liên hệ là VIPđể tin nhắn của bạn được tự động nhóm vào một hộp thư đặc biệt và nếu bạn muốn, có thể tạo thông báo nổi bật.
Khi bạn di chuột qua người gửi trên máy Mac hoặc chạm vào tên của họ trên iOS, bạn sẽ thấy tùy chọn “Thêm vào VIP”Khi thực hiện như vậy, hộp thư VIP sẽ xuất hiện ở thanh bên với các email đã lọc của bạn.
Trong tùy chọn Mail, bạn có thể cấu hình thông báo tin nhắn mới để bạn chỉ nhận được thông báo từ những người liên hệ VIP, những người trong sổ địa chỉ của bạn hoặc tất cả người gửi, do đó điều chỉnh mức độ gián đoạn mà bạn muốn chấp nhận.
Danh sách đen và quy tắc trên Mac để tự động sắp xếp
Trên máy Mac của bạn, Quy tắc Thư là một công cụ mạnh mẽ để tự động hóa quản lý hộp thư đến áp dụng các điều kiện và hành động mà không cần can thiệp thủ công.
Từ Thư > Tùy chọn > Nội quy Bạn có thể tạo các quy tắc mới được kích hoạt khi đáp ứng các tiêu chí nhất định: người gửi, chủ đề, từ khóa, kích thước, tệp đính kèm, v.v. và quyết định cách xử lý những tin nhắn đó (di chuyển chúng vào thư mục, đánh dấu chúng bằng màu sắc, chuyển tiếp chúng, v.v.).
Nhắc nhở, theo dõi và email như nhiệm vụ
Nhiều email ngụ ý một hành động mà bạn không thể làm vào lúc này: trả lời bình tĩnh, chuẩn bị tài liệu, gọi cho ai đó… Nếu bạn để chúng trong hộp thư đến, chúng sẽ bị lẫn với những thư khác và bạn rất dễ bỏ lỡ.
Tính năng nhắc nhở qua email trên iPhone và iPad
Tính năng nhắc nhở tích hợp của Mail cho phép bạn thông báo cho hệ thống rằng bạn Vui lòng hiển thị email sau., vào ngày và giờ bạn chọn, để nó trở lại đầu khay khi đến giờ.
Trên iOS, chỉ cần vuốt tin nhắn sang phải, chạm vào hơn và sau đó là “Nhắc nhở qua email” hoặc “Nhắc tôi”, chọn từ các tùy chọn được đề xuất (sau một giờ, tối nay, ngày mai) hoặc đặt thời gian tùy chỉnh.
Những email này cũng xuất hiện trong hộp thư cụ thể để bạn có thể dễ dàng tìm thấy email của mình. danh sách các tin nhắn đang chờ xử lý như thể nó là trình quản lý tác vụ cơ bản trong ứng dụng Mail vậy.
Gợi ý theo dõi tự động
Thư bao gồm một tính năng của theo dõi thông minh tính năng này phát hiện khi bạn đã gửi một email có thể cần phản hồi nhưng chưa nhận được phản hồi trong vài ngày.
Trong những trường hợp đó, tin nhắn trả về xuất hiện ở đầu hộp thư đến có chỉ báo theo dõi; khi bạn mở ra, bạn sẽ thấy nút "Theo dõi" hoặc "Trả lời lại" để bạn có thể theo dõi bằng một cú nhấp chuột.
Nếu tính năng này không phù hợp với quy trình làm việc của bạn, bạn có thể tắt hoặc giới hạn nó trong cài đặt của Mail, nhưng nếu bạn giữ cho nó được cấu hình đúng cách, nó sẽ trở thành một cách đơn giản để không bỏ sót những chủ đề quan trọng.
Tích hợp với Lời nhắc và Ghi chú
Ngoài các chức năng nội bộ, Mail còn hoạt động đặc biệt tốt với các ứng dụng khác. Lời nhắc và Ghi chú, cho phép bạn sử dụng email như một công cụ kích hoạt cho hệ thống tổ chức cá nhân của bạn.
Trên iOS và macOS, bạn có thể kéo email vào ứng dụng Nhắc nhở để tạo tác vụ được liên kết với tin nhắn hoặc sử dụng lệnh thoại với Siri để nói điều gì đó như “Nhắc tôi về email này ngày mai lúc 9 giờ và hệ thống sẽ tạo ra lời nhắc liên quan.
Nếu bạn thích Ghi chú, bạn có thể kéo và thả email hoặc tiêu đề của nó vào ghi chú, tại đó nó sẽ xuất hiện dưới dạng siêu liên kếtBằng cách này, bạn sẽ có ghi chú dự án có liên kết trực tiếp đến các email có liên quan mà không cần phải tìm kiếm chúng sau này.
Tệp đính kèm, PDF và quản lý không gian
Các tệp đính kèm là cần thiết, nhưng chúng cũng là nguồn sự hỗn loạn và tiêu thụ lưu trữ nếu bạn không quản lý chúng một cách khôn ngoan, đặc biệt là trên các thiết bị có dung lượng hạn chế.
Lưu, hiển thị hoặc ẩn tệp đính kèm
Trên máy Mac, bạn có thể lưu tất cả các tệp đính kèm email bằng tùy chọn “Lưu tất cả mọi thứ” từ menu tin nhắn, chọn một thư mục trên đĩa hoặc thậm chí gửi trực tiếp đến Ảnh trong trường hợp là hình ảnh.
Nếu bạn muốn giữ cho chế độ xem tin nhắn gọn gàng, bạn có thể nhấp chuột phải (hoặc giữ phím Control+nhấp) vào tệp đính kèm chỉ hiển thị nó như một biểu tượng thay vì hình ảnh nhúng, giúp lựa chọn dễ dàng hơn và tránh phải cuộn qua các email rất dài.
Một điều tương tự xảy ra với các liên kết web: Thư có thể tạo ra một bản xem trước nâng cao của nội dung, nhưng nếu bạn muốn tránh các vấn đề với phần mềm diệt vi-rút hoặc chỉ muốn URL văn bản thuần túy, bạn có thể chuyển đổi liên kết sang định dạng đơn giản từ mũi tên nhỏ xuất hiện phía trên bản xem trước.
Xóa các tệp đính kèm để giải phóng dung lượng
Khi bạn lưu tệp đính kèm trên máy Mac của mình, thực ra bạn đang tạo một bản sao của tập tinMột tệp sẽ nằm trong email và tệp còn lại nằm trong thư mục bạn đã lưu trữ, do đó, việc xóa các tệp đính kèm khỏi tin nhắn gốc thường là hợp lý.
Chọn một hoặc nhiều email, vào menu Tin nhắn và chọn “Xóa tệp đính kèm”Bằng cách này, các email vẫn sẽ ở đó, nhưng không có các tệp tin bên trong, điều này có thể giải phóng rất nhiều megabyte (hoặc gigabyte) nếu bạn nhận được các tài liệu lớn.
Xin lưu ý rằng hành động này không thể hoàn tácVì vậy, hãy đảm bảo bạn đã lưu mọi thông tin quan trọng ở nơi khác trước khi chạy.
Ngoài ra, Mail còn lưu trữ các bản sao của tệp đính kèm mà bạn đã mở hoặc xem trước trong một thư mục người dùng nội bộ (ví dụ: Thư viện/Hộp chứa/Thư/Dữ liệu/Thư viện/Tải xuống Thư), bạn có thể dọn dẹp thủ công để giải phóng thêm dung lượng nếu bạn đã sử dụng cùng một cài đặt trong nhiều năm.
Thay đổi kích thước ảnh và sử dụng Mail Drop cho các tệp đính kèm lớn
Khi bạn gửi hình ảnh, Mail cung cấp cho bạn một menu “Kích thước hình ảnh” Về trình soạn thảo, có các tùy chọn để gửi tệp gốc hoặc các phiên bản nhỏ hơn; khi bạn chọn một trong số các tùy chọn này, kích thước thư sẽ được tính toán lại để không làm quá tải hộp thư đến của người nhận.
Nếu ảnh được chụp từ iPhone ở định dạng HEIC, bạn có thể chọn duy trì hình ảnh gốc mà không cần chuyển đổi sang JPEG để giữ nguyên chất lượng và khả năng tương thích trong hệ sinh thái Apple, trong khi các kích thước khác thường được tự động chuyển đổi sang các định dạng chuẩn hơn.
Đối với các tệp đính kèm rất lớn, Mail cung cấp Thư thả, một tính năng tải tệp lên iCloud và gửi cho người nhận liên kết tải xuống thay vì tệp đính kèm, với giới hạn lên tới 5 GB cho mỗi tệp và lưu trữ đám mây tạm thời trong khoảng 30 ngày.
Mail Drop được kích hoạt từ cài đặt của từng tài khoản trên máy Mac hoặc từ Mail trên iCloud.com, bằng cách chọn tùy chọn “Gửi tệp đính kèm lớn bằng Mail Drop”Dung lượng được sử dụng không được tính vào hạn ngạch iCloud của bạn, mặc dù dịch vụ này có tổng dung lượng tối đa là 1 TB cho loại tải lên này.
Chuyển đổi toàn bộ email thành tệp PDF
Đôi khi, việc lưu lại một cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn quan trọng là rất hữu ích, chẳng hạn như tài liệu độc lậpVí dụ: để lưu trữ, ký tên hoặc chia sẻ với người không sử dụng cùng tài khoản với bạn.
Trên iPhone, bạn chỉ cần mở email và nhấn nút. câu trả lời và chọn “In”; trong phần xem trước, chọn nút chia sẻ rồi chọn “Lưu vào tệp” để tạo tệp PDF có nội dung tin nhắn.
Nếu email rất dài và trải dài trên nhiều trang, bạn chỉ có thể đánh dấu các trang bạn muốn đưa vào trong tệp PDF cuối cùng, để tài liệu kết quả sạch hơn và dễ quản lý hơn.
Quyền riêng tư, bảo mật và kiểm soát những gì bạn thấy
Email đã trở thành một kênh tiếp thị đại chúng, vì vậy nhiều người gửi thử theo dõi hoạt động của bạn (nếu bạn mở email, từ đâu, vào lúc nào…), và hơn nữa, nội dung từ xa có thể là một tác nhân gây ra các vấn đề bảo mật; các công cụ cho thư có dấu hiệu Chúng giúp bảo vệ địa chỉ thực của bạn.
Bảo vệ hoạt động của bạn và chặn nội dung từ xa
Thư bao gồm một tùy chọn cụ thể cho bảo vệ hoạt động Trong ứng dụng: Bằng cách kích hoạt tính năng này trong phần Quyền riêng tư của cài đặt, nội dung bên ngoài (chẳng hạn như hình ảnh được lưu trữ trên máy chủ của bên thứ ba) sẽ được tải ẩn danh và không liên kết trực tiếp đến tài khoản của bạn.
Nếu bạn muốn nghiêm ngặt hơn nữa, bạn có thể tắt tính năng bảo vệ tự động đó và đánh dấu vào ô. “Chặn tất cả nội dung từ xa”Điều này sẽ khiến các thành phần bên ngoài chỉ được tải khi bạn cho phép thủ công bằng cách sử dụng nút "Tải nội dung từ xa" trong mỗi email.
Kiểm soát trạng thái xem trước và đọc
Trên máy Mac, cửa sổ xem trước hiển thị nội dung của tin nhắn đã chọn và đánh dấu email đó là đã đọc khi bạn nhấp vào nó, điều này không phải lúc nào cũng mong muốn nếu bạn đang dọn dẹp nhanh. Nếu bạn muốn tìm hiểu cách phát hiện email lừa đảo, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi.
Bằng cách kéo thanh phân chia giữa danh sách tin nhắn và bản xem trước sang phải hoặc xuống dưới, bạn có thể ẩn bản xem trước hoàn toàn, do đó bạn chỉ nhìn thấy danh sách email và có thể xóa, di chuyển hoặc đánh dấu chúng mà không cần mở chúng.
Khi bạn muốn lấy lại bản xem trước, chỉ cần vào menu Xem và chọn “Hiển thị bản xem trước bên cạnh/dưới cùng”, chọn cách bố trí thoải mái nhất để bạn làm việc.
Tìm kiếm như một chuyên gia: ngày tháng, người gửi và khoảng thời gian
Theo thời gian, email của bạn trở thành một loại hồ sơ cá nhân hoặc chuyên nghiệpVà chìa khóa để tận dụng tính năng này là có thể tìm thấy bất kỳ tin nhắn nào chỉ trong vài giây bằng cách sử dụng chức năng tìm kiếm của Mail một cách hiệu quả.
Ngoài việc tìm kiếm theo người gửi, chủ đề hoặc từ ngữ trong tin nhắn, bạn có thể nhập các thuật ngữ như “Hôm nay”, “Hôm qua”, “Tuần trước” hoặc “Tháng trước” Trong trường tìm kiếm; bằng cách chọn biểu tượng lịch xuất hiện, Mail sẽ lọc các tin nhắn đã nhận hoặc đã gửi trong khoảng thời gian đó.
Bạn cũng có thể viết ngày tháng theo định dạng MM/DD/YYYY (ví dụ 24/12/2022) để tìm email từ một ngày cụ thể hoặc các khoảng thời gian như DD/MM/YYYY-DD/MM/YYYY để tìm kiếm trong một phạm vi; nếu muốn, bạn có thể bỏ qua thế kỷ bằng cách chỉ sử dụng hai chữ số trong năm trong cùng một thế kỷ.
Bằng cách kết hợp các tùy chọn này với bộ lọc cho người gửi hoặc từ khóa trong dòng chủ đề, bạn sẽ xác định vị trí bất kỳ cuộc trò chuyện cũ nào mà không cần phải tìm kiếm thủ công qua các thư mục hoặc nhãn.
Lịch, danh bạ và tổ chức nâng cao
Tiềm năng thực sự của Mail trở nên rõ ràng khi bạn kết nối nó với phần còn lại của hệ sinh thái: Lịch, Danh bạ và iCloud Chúng được thiết kế để hoạt động như một tổng thể và giảm thiểu sự xung đột giữa các nhiệm vụ.
Nếu email bao gồm ngày, giờ hoặc thông tin chi tiết về cuộc họp, bạn có thể tạo Sự kiện lịch trực tiếp Từ tin nhắn đó, bạn có thể liên kết và quay lại email gốc từ thông tin chi tiết sự kiện.
Tương tự như vậy, bạn có thể quản lý danh bạ từ các tài khoản đã cấu hình (iCloud, Exchange, Google, v.v.), đồng bộ hóa tên, số điện thoại, địa chỉ và ảnh để chúng xuất hiện trong Mail, Messages và các mục còn lại của hệ thống mà không bị trùng lặp.
Tại iCloud.com, bạn cũng có thể truy cập Mail qua web, với các tùy chọn cấu hình như Mail Drop và các cài đặt bổ sung được sao chép trên nhiều thiết bị của bạn, cho phép bạn duy trì môi trường làm việc nhất quán, bất kể bạn sử dụng thiết bị nào.
Tất cả những tính năng này làm cho ứng dụng Mail của Apple trở thành một công cụ hoàn thiện hơn nhiều so với vẻ ngoài ban đầu của nó: được cấu hình đúng cách, nó có thể trở thành trung tâm thần kinh của giao tiếp và tổ chứcgiúp bạn phản hồi tốt hơn, không quên nhiệm vụ, giữ hộp thư đến gọn gàng, bảo vệ quyền riêng tư và làm việc liền mạch giữa Mac, iPhone và iPad mà không bao giờ bị mất dữ liệu.
