Ngày nay, việc quản lý sách điện tử hoặc tệp PDF trên các thiết bị Apple dễ hơn bạn nghĩ và nếu bạn từng thắc mắc làm thế nào để chuyển các tệp nhận được qua ứng dụng Tin nhắn sang máy Mac hoặc iPhone của mình, thì bạn đã đến đúng nơi rồi. Có nhiều cách khác nhau để thực hiện, một số cách trực tiếp hơn những cách khác, nhưng tất cả đều rất hiệu quả nếu bạn muốn giữ cho thư viện kỹ thuật số của mình được sắp xếp hợp lý. Hãy cùng xem cách thực hiện. chuyển sách điện tử và tệp PDF từ Tin nhắn sang máy Mac của bạn.
Nhiều người nhận được các tập tin điện tử quan trọng qua Tin nhắn, có thể là sách ePub, tài liệu PDF hoặc thậm chí là sách hướng dẫn kỹ thuật. Nếu bạn không biết cách lưu đúng các tệp này vào thiết bị để có thể truy cập sau, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn mọi cách để dễ dàng chuyển các tệp này giữa các thiết bị Apple và lưu trữ chúng trong ứng dụng Sách.
Lưu sách điện tử và PDF từ Tin nhắn trên iPhone hoặc iPad
Nếu bạn đang sử dụng iPhone hoặc iPad và nhận được tệp trong Tin nhắn, chẳng hạn như PDF hoặc Sách điện tử, Bạn có thể lưu trực tiếp vào ứng dụng Sách với các bước sau:
- Mở ứng dụng Tin nhắn trên thiết bị của bạn.
- Nhập cuộc trò chuyện có chứa tập tin bạn muốn chuyển.
- Nhấn vào tập tin (PDF hoặc ePub) và tệp sẽ mở trong một cửa sổ mới.
- Nhấp vào nút 'Chia sẻ', thường xuất hiện ở góc dưới bên trái của màn hình.
- Cuộn qua danh sách ứng dụng cho đến khi bạn tìm thấy 'Sách'Nếu ứng dụng không xuất hiện trực tiếp, hãy chạm vào "Thêm" và chọn ứng dụng từ danh sách thả xuống.
- Nhấn vào biểu tượng Sách để tập tin được tự động sao chép vào thư viện của bạn.
Bằng cách này, tệp sẽ được lưu và đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị Apple của bạn, miễn là bạn đã bật tính năng đồng bộ hóa iCloud.
Nhập tệp từ Tin nhắn vào Sách trên máy Mac
Bạn cũng có thể thực hiện tất cả những điều này trực tiếp từ máy Mac của mình. Nếu bạn thích làm việc từ máy tính, các bước thực hiện cũng đơn giản như vậy:
- Mở ứng dụng Tin nhắn trên máy Mac của bạn.
- Nhấp vào cuộc trò chuyện có chứa tập tin.
- Nhấp đúp vào tập tin mà bạn muốn nhập; thao tác này sẽ mở tệp đó trong một cửa sổ mới.
- Ở góc trên bên phải, nhấn Nút chia sẻ.
- Trong menu thả xuống, chọn tùy chọn Lưu vào Sách.
Nếu "Lưu vào Sách" không được liệt kê là một tùy chọn, bạn có thể dễ dàng thêm tùy chọn này bằng cách chạm vào "Chỉnh sửa tiện ích mở rộng" trong menu chia sẻ. Chỉ cần bật tính năng Sách và thử lại.
Bật tính năng đồng bộ hóa Sách trong iCloud
Để đảm bảo sách và tệp PDF của bạn có thể truy cập được từ mọi thiết bị Apple của bạn, bạn phải kích hoạt đồng bộ hóa với iCloud:
- macOS Sequoia: Mở menu Apple và vào Cài đặt để bật Sách trong iCloud Drive.
- macOS 13 đến 14.5: Vào Tùy chọn hệ thống, chạm vào tên của bạn, đăng nhập vào iCloud, chạm vào iCloud Drive và chọn Sách trong các ứng dụng đã đồng bộ hóa.
- macOS 10.15 đến 12.5: Vào Tùy chọn hệ thống > Tài khoản Apple > iCloud và chọn Sách trong iCloud Drive.
- macOS 10.14 hoặc phiên bản cũ hơn: Trong Tùy chọn hệ thống, hãy vào iCloud và chọn Sách trong các tùy chọn.
Với các bước này, bất kỳ tệp nào bạn lưu vào Books từ iPhone, iPad hoặc Mac đều có thể tự động truy cập được trên mọi thiết bị khác được liên kết với tài khoản của bạn.
Quản lý và xem bộ sưu tập, ghi chú và điểm nổi bật
Ngoài việc chỉ lưu trữ các tệp của bạn, ứng dụng Sách còn cho phép bạn sắp xếp các thông tin bổ sung như ghi chú và đoạn văn được đánh dấu:
- macOS 13 trở lên: Vào Sách > Cài đặt > Chung và bật tùy chọn xem bộ sưu tập, dấu trang và phần nổi bật.
- macOS 12.5 hoặc phiên bản cũ hơn: Vào Sách > Tùy chọn > Chung và bật tùy chọn tương tự.
Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn sử dụng tệp PDF để nghiên cứu, tóm tắt hoặc đọc những cuốn sách phức tạp.
Những cách khác để chuyển tập tin sang máy Mac của bạn mà không cần sử dụng cáp
Ngoài Tin nhắn, Apple còn cung cấp các tùy chọn khác để gửi tài liệu và sách giữa các thiết bị mà không cần dây:
thả dù
Một trong những cách nhanh nhất và dễ nhất để gửi tệp PDF và sách đến các thiết bị Apple khác ở gần. Bạn chỉ cần kích hoạt AirDrop trên cả hai thiết bị, chọn tệp và chia sẻ từ menu tương ứng.
Bàn giao
Với tính năng này, bạn có thể bắt đầu đọc tệp trên iPhone và tiếp tục đọc từ nơi bạn dừng lại trên máy Mac. Hoạt động với các ứng dụng như Mail, Messages và Safarivà cũng hữu ích cho tài liệu và sách.
iCloud ổ
Dịch vụ này cho phép bạn lưu trữ an toàn mọi tệp tin và truy cập chúng từ mọi thiết bị. Để sử dụng, bạn chỉ cần di chuyển tệp vào thư mục iCloud Drive tương ứng. và sẽ xuất hiện trên tất cả các thiết bị Apple của bạn cùng lúc.
Sử dụng Finder để chia sẻ tệp theo cách thủ công
Nếu bạn muốn sử dụng phương pháp truyền thống hơn, Mac Finder cũng cho phép bạn chia sẻ tệp theo cách thủ công:
- Kết nối thiết bị của bạn qua USB và mở Finder.
- Chọn iPhone, iPad hoặc iPod touch của bạn trong thanh bên.
- Nhấp vào tab Tệp để xem tất cả các ứng dụng cho phép chia sẻ tệp.
- Kéo tệp vào danh sách tài liệu của ứng dụng tương ứng.
Bạn cũng có thể xóa tập tin ở đây.: Chọn tài liệu và nhấn phím “Xóa” để xóa tài liệu đó.
Gửi tệp PDF qua email từ máy Mac
Một giải pháp hữu ích khác là gửi tệp PDF trực tiếp từ thiết bị Apple của bạn:
- Mở trình chỉnh sửa PDF bạn sử dụng (chẳng hạn như PDFelement Pro).
- Tải lên tệp PDF và chọn “Tệp > Thư”.
- Nhập email của người nhận và bấm gửi.
Các công cụ này cũng cho phép bạn nén các tệp PDF hoặc chia nhỏ chúng để gửi dễ dàng hơn, điều này rất hữu ích nếu tệp có dung lượng khá lớn.
Chuyển đổi tài liệu sang PDF bằng macOS
macOS có một tính năng đơn giản cho phép bạn chuyển đổi hầu hết mọi tệp tin sang PDF ngay từ hộp thoại in:
- Mở tài liệu trong bất kỳ ứng dụng nào cho phép in.
- Nhấn CMD + P hoặc vào “File > Print”.
- Ở góc dưới bên trái của hộp in, bạn sẽ thấy menu PDF..
- Chọn từ một số tùy chọn: Mở trong Bản xem trước, Lưu dưới dạng PDF, Lưu vào iCloud Drive hoặc Gửi qua Thư.
Quá trình này chuyển đổi tài liệu sang PDF mà không cần phải cài đặt phần mềm bổ sung.Bạn thậm chí có thể chuyển đổi hình ảnh sang PDF trực tiếp từ menu ngữ cảnh nhấp chuột phải nếu bạn đang sử dụng macOS Ventura.
Apple đã tạo ra nhiều công cụ để tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển sách và tệp PDF giữa các thiết bị, giúp quá trình này trở nên hợp lý và không có sự phức tạp về mặt kỹ thuật. Cho dù từ Tin nhắn, sử dụng AirDrop, kết nối qua USB hay gửi chúng qua email, việc quản lý thư viện kỹ thuật số của bạn và giữ cho nó được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn đều đơn giản. Ngoài ra, các tính năng như nén PDF, chuyển đổi và chỉnh sửa làm phong phú thêm trải nghiệm này, cho phép bạn làm việc với các tài liệu một cách hiệu quả trong hệ sinh thái Apple.