Nếu bạn làm việc với tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình và email hàng ngày, bạn có thể tự hỏi liệu máy Mac có phù hợp với quy trình làm việc của mình không. Câu trả lời ngắn gọn là có. Microsoft Office hoạt động tuyệt vời trên macOSvới các ứng dụng gốc cho Word, Excel, PowerPoint và Outlook, cùng với OneNote, OneDrive và Teams, tất cả đều được tích hợp liền mạch với hệ sinh thái Apple.
Trong nhiều năm, người ta nghĩ Windows và macOS là hai thế giới hoàn toàn khác biệt, nhưng giờ đây điều đó đã trở thành dĩ vãng. Ngày nay, Office trên máy Mac cung cấp chức năng khóa chẵn lẻKhả năng tương thích tệp đầy đủ và cộng tác thời gian thực với các đồng nghiệp sử dụng Windows hoặc web, duy trì định dạng, bình luận và theo dõi thay đổi mà không có bất kỳ sự bất ngờ nào.
Khả năng tương thích, hiệu suất và trải nghiệm gốc trên macOS
Các ứng dụng Office dành cho Mac được thiết kế dưới dạng gói Universal 2, do đó Họ cung cấp hỗ trợ gốc cho cả Apple Silicon và Intel.khai thác tối đa hiệu suất và hiệu quả năng lượng của các máy Mac mới nhất mà không phải hy sinh các máy cũ hơn.
Microsoft hỗ trợ ba phiên bản chính mới nhất của macOSKhi Apple phát hành macOS mới, việc hỗ trợ phiên bản cũ sẽ kết thúc để duy trì tính ổn định, bảo mật và các tính năng mới. Điều này đảm bảo Word, Excel, PowerPoint và Outlook sẽ phát triển song song với hệ thống.
Cài đặt được phân phối trong các gói .pkg chứa tất cả các ngôn ngữ; do đó, Ngôn ngữ đang hoạt động sẽ thích ứng với tùy chọn khu vực của macOS. Không cần cài đặt lại bất cứ thứ gì. Nếu bạn muốn thay đổi ngôn ngữ, bạn có thể thực hiện từ hệ thống hoặc từ chính ứng dụng, thế là xong.
Một chi tiết hữu ích cho người quản trị: khi triển khai Office trên máy Mac, Các biểu tượng không được tự động thêm vào Dock (Chúng vẫn có sẵn trên Launchpad); bạn nên ghi lại bước này nếu triển khai trong công ty.
Word trên máy Mac: viết nghiêm túc, định dạng chính xác và đồng tác giả
Word cho Mac duy trì những gì mà bất kỳ chuyên gia nào cũng cần: Trình xử lý văn bản hoàn chỉnh với phong cách và khả năng kiểm soátTính năng này có khả năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp được cải thiện, theo dõi thay đổi toàn diện, bình luận theo chủ đề và đồng tác giả thông qua OneDrive hoặc SharePoint.
Nếu bạn sử dụng phiên bản trước, bạn sẽ thấy những bổ sung tạo nên sự khác biệt: đọc chính tả bằng giọng nói, dịch thuật tích hợp và cải tiến tham chiếu (chẳng hạn như mục lục và chú thích được sắp xếp hợp lý hơn), lý tưởng cho các báo cáo dài hoặc bài báo học thuật.
Định dạng được duy trì khi chuyển đổi với Windows; các mẫu, kiểu và phông chữ di chuyển mà không có bất ngờ, và Các tài liệu .docx được mở và lưu mà không bị mất dữ liệu. Không có lỗi thiết kế hay nhận xét nào. Hơn nữa, màn hình Retina và khả năng tương thích với chế độ Split View rất tuyệt vời.
Excel trên máy Mac: Phân tích mạnh mẽ, biểu đồ hiện đại và kết nối nâng cao
Excel cho Mac không phải là họ hàng xa: nó là cùng một "quái thú" dữ liệu mà bạn vẫn đang sử dụng. Nó cung cấp các tính năng nâng cao, bảng trục, bộ lọc và biểu đồ thế hệ tiếp theochẳng hạn như phễu, dòng thời gian và bản đồ 2D cho dữ liệu địa lý.
Động cơ nhập khẩu được cải thiện qua từng năm: Lượng CSV nhập vào linh hoạt hơn nhiềuvới các phép biến đổi và làm sạch để chuẩn bị dữ liệu. Thêm các trường tính toán và phép đo tùy chỉnh vào hỗn hợp, bạn sẽ có được khả năng phân tích chuyên nghiệp trên máy Mac.
Về mặt tự động hóa, hỗ trợ macro và tiện ích bổ sung cho phép các quy trình làm việc định kỳ. Và nếu bạn muốn cộng tác, OneDrive cho phép bạn đồng tác giả thời gian thực và tự động lưutất cả đều từ macOS và có khả năng đồng bộ hóa liền mạch.
Việc điều hướng các bảng tính lớn rất nhanh chóng, đặc biệt là khi sử dụng các phím tắt; do đó, Bạn nhảy qua các khối dữ liệu và chọn phạm vi trong nháy mắt, một điều quan trọng khi làm việc với những cuốn sách lớn.
PowerPoint trên máy Mac: kể chuyện bằng hình ảnh mà không phải hy sinh bất cứ điều gì
PowerPoint trên máy Mac được thiết kế để tạo ra các bài thuyết trình hấp dẫn. Nó bao gồm Chuyển đổi hình dạng, phóng to các phần và xuất sang video 4K có âm thanhđể bạn có thể mang lại kết quả chất lượng cao hoàn hảo cho các cuộc họp, đào tạo hoặc phổ biến trực tuyến.
Hình ảnh, đồ họa, SmartArt và video được tích hợp dễ dàng; ngoài ra, bạn có thể cộng tác với các bình luận và đồng tác giảvà tận dụng các mẫu hiện đại để xây dựng một câu chuyện trực quan chuyên nghiệp mà không cần phải bắt đầu từ con số 0.
Nếu bạn kết hợp các công cụ trong công việc hàng ngày của mình, sẽ không có vấn đề gì: tệp .pptx Chúng duy trì khả năng tương thích hoàn toàn với Windows và phiên bản web.để những thay đổi của bạn được gửi đến người nhận một cách nguyên vẹn.
Outlook trên máy Mac: Hộp thư đến được sắp xếp theo thứ tự và lịch được cập nhật
Outlook cho macOS tập trung email, lịch, danh bạ và tác vụ với giao diện gọn gàng. Bạn có thể Thêm nhiều tài khoản (Exchange, Microsoft 365, IMAP/POP) và sử dụng chức năng tìm kiếm nhanh để tìm tin nhắn, tệp và người.
Trong số các tính năng được đánh giá cao nhất là "Nhắc đến" để thu hút sự chú ý của ai đó trong một chủ đề, đọc to và tích hợp trực tiếp với Word hoặc Excel để đính kèm chỉ bằng một cú nhấp chuột, cũng như lên lịch họp với khả năng chia sẻ.
Tích hợp với thông báo macOS giúp bạn tránh bỏ lỡ các cuộc hẹn hoặc email quan trọng. Và nếu bạn sử dụng Teams, Email nhảy đến cuộc họp ngay lập tức, giúp giảm ma sát trong ngày làm việc.
OneDrive và cộng tác: sự kết hợp của Office trên máy Mac
OneDrive cho macOS tích hợp với Finder, đồng bộ hóa có chọn lọc và cho phép làm việc ngoại tuyến với đồng bộ hóa sauVới các thư mục được chia sẻ và kiểm soát quyền, sự cộng tác trở nên tự nhiên giữa các nhóm khác nhau.
Khi bạn mở tài liệu từ OneDrive hoặc SharePoint, bạn sẽ bật tính năng đồng tác giả và tự động lưu. Do đó, Nhiều người có thể chỉnh sửa cùng lúc với khả năng hiển thị con trỏ và thay đổi, giảm thiểu xung đột và trùng lặp.
Cách tải Office trên máy Mac: miễn phí trên web, đăng ký hoặc mua một lần
Nếu bạn muốn không tốn tiền, bạn có thể sử dụng Word, Excel và PowerPoint miễn phí tại Office.com Với tài khoản Microsoft, bạn có thể tạo, chỉnh sửa và lưu tệp vào OneDrive, cũng như tải các tệp đã nhận lên để làm việc trên chúng từ trình duyệt trên máy Mac.
Nếu bạn thích ứng dụng máy tính để bàn, tùy chọn toàn diện nhất là đăng ký Microsoft 365: bạn sẽ có Tất cả các ứng dụng, cập nhật liên tục, 1 TB OneDrive và các tính năng thông minh (hợp tác thời gian thực và cập nhật ngay khi phát hành).
Bạn có phải là người dùng theo kiểu "trả tiền một lần rồi quên" không? Office với bản quyền vĩnh viễn là lựa chọn phù hợp. Mua một lần và sử dụng tại địa phương, với Cập nhật bảo mật nhưng không có tính năng mớiLý tưởng nếu bạn làm việc với các tài liệu cơ bản và không cần liên tục cập nhật phiên bản mới nhất.
Hãy nhớ rằng các ứng dụng máy tính để bàn Chúng hoạt động ngoại tuyến mà không có vấn đề gì.Khi đăng ký, bạn sẽ cần phải kết nối thường xuyên (khoảng 31 ngày) để xác thực giấy phép, nếu không, nó sẽ chuyển sang chế độ chức năng hạn chế.
Phiên bản và phiên bản dành cho máy Mac: Microsoft 365, LTSC và vĩnh viễn
Trên máy Mac, có nhiều cách kết hợp. Một mặt, có Microsoft 365 (đăng ký) với Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive và TeamsMặt khác, còn có Office 2024/2021/2019/2016 dành cho những người không muốn đăng ký.
Đối với các kịch bản ổn định lâu dài trong kinh doanh, có các phiên bản LTSC (Kênh dịch vụ dài hạn) dành cho Mac: chúng cung cấp Bộ tính năng "Frozen" và các bản cập nhật bảo mật, mà không nhận được bản cập nhật hàng tháng. LTSC 2024 dành cho Mac là một phần của nhánh 16.89 trở lên; LTSC 2021 là từ 16.53.
Trong tất cả các biến thể hiện đại, phiên bản chính là 16.x, giúp dễ dàng hơn khả năng tương thích của các tùy chọn, chính sách và plugin giữa các phiên bảnViệc chuyển đổi giữa các nhánh thường chỉ cần thử nghiệm tối thiểu.
Cập nhật, quyền riêng tư và gói ứng dụng
Office cho Mac được cập nhật khoảng một lần một tháng, với bản vá bảo mậtCải thiện hiệu suất và các tính năng mới trong Microsoft 365LTSC và LSMS vĩnh viễn duy trì sự ổn định với những thay đổi được đo lường.
Trong cài đặt quyền riêng tư, có các tùy chọn để kiểm soát chẩn đoán và trải nghiệm được kết nối. Các gói tiếp tục Nguyên tắc hộp cát của AppleDo đó, không nên thay đổi nội dung của các ứng dụng được đóng gói (xóa tệp khỏi gói có thể khiến ứng dụng không khởi động được).
Vượt ra ngoài “cốt lõi”: Các dịch vụ Microsoft 365 được tích hợp trên máy Mac
Mặc dù tập trung vào Word, Excel, PowerPoint và Outlook, hệ sinh thái Microsoft 365 còn bao gồm các công cụ nền tảng web giúp nâng cao hiệu quả công việc hàng ngày của bạn. Một số điểm nổi bật bao gồm: Biểu mẫu (khảo sát), Kế hoạch (nhiệm vụ nhóm), Việc cần làm (danh sách cá nhân), Bảng trắngvà Stream (video dành cho tổ chức).
Để biết thông tin và quy trình, bạn có Danh sách (theo dõi dữ liệu), Vòng lặp (các thành phần cộng tác di động)và các nền tảng Power Platform: Power Apps (ứng dụng doanh nghiệp) và Power Automate (tự động hóa luồng giữa các dịch vụ), cũng kết nối với dữ liệu SharePoint hoặc OneDrive.
Microsoft Graph API mở ra cánh cửa để xây dựng các tích hợp và bảng thông tin của riêng bạn bằng cách sử dụng điểm cuối hợp nhất với dữ liệu và mối quan hệ của Microsoft 365 (người dùng, tệp, sự kiện, tin nhắn…). Điều này giúp tăng tốc quá trình phát triển và báo cáo.
Ở cấp độ tổ chức, Microsoft 365 Groups và Microsoft Search tạo điều kiện thuận lợi khám phá thông tin, chia sẻ an toàn và cộng tácVà nếu bạn quản lý nhóm Windows, dịch vụ triển khai Windows Update for Business sẽ cung cấp khả năng kiểm soát triển khai (thông qua Graph và Intune).
Các tác phẩm gần đây đã định hình một kỷ nguyên
Mặc dù mỗi phiên bản đều có những tính năng riêng, nhưng vẫn có những cột mốc đáng nhớ vì chúng vẫn còn liên quan: Word giới thiệu tính năng đọc chính tả, cải thiện ngữ pháp và dịch thuật; Excel bổ sung thêm biểu đồ mới, niên đại và cải thiện khả năng nhập dữ liệu; trong PowerPoint, Morph, phóng to và xuất 4K kèm âm thanh; trong Outlook, đề cập và đọc to.
Các phím tắt cần thiết trên máy Mac
Phím tắt giúp bạn tiết kiệm thời gian. Trong tất cả các ứng dụng: Cmd+C (sao chép), Cmd+V (dán), Cmd+X (cắt), Cmd+Z (hoàn tác), Cmd+S (lưu)Cmd+P (in), Cmd+A (chọn tất cả), Cmd+W (đóng cửa sổ).
Trong Word: Cmd+B (in đậm), Cmd+I (in nghiêng), Cmd+U (gạch chân), Cmd+Shift+C/V (sao chép/dán định dạng), Cmd+Option+M (bình luận), Cmd+Enter (ngắt trang).
Trong Excel: Cmd+T (bảng), Cmd+; (ngày), Cmd+Shift+K (biểu đồ), Cmd+mũi tên (nhảy đến rìa của một khu vực), Cmd+Option+Shift+K (thứ tự tăng dần theo cột).
Trong PowerPoint: Cmd+M (slide mới), Cmd+Shift+D (sao chép), Cmd+Shift+C/V (sao chép/dán định dạng đối tượng), Cmd+Shift+G (bỏ nhóm).
Đối với cửa sổ: Cmd+Tab (chuyển đổi ứng dụng), Cmd+` (cùng cửa sổ ứng dụng)và di chuyển bằng mũi tên theo ứng dụng để tăng tốc độ điều hướng.
Kết nối và cài đặt: những điều bạn cần cân nhắc
Để cài đặt và kích hoạt các gói Microsoft 365, bạn cần có kết nối internet; cũng như quản lý đăng ký của bạn, cài đặt trên các máy tính khác hoặc truy cập các tệp trong OneDrive (trừ khi bạn sử dụng ứng dụng OneDrive trên máy tính để bàn để làm việc ngoại tuyến).
Chỉ đăng ký nếu Bạn không đăng nhập khoảng 31 ngày một lầnCác ứng dụng sẽ chuyển sang chế độ chức năng hạn chế (có thể xem và in, nhưng không thể chỉnh sửa); khi kết nối lại, chúng sẽ được kích hoạt lại. Các chỉnh sửa vĩnh viễn, sau khi được kích hoạt, sẽ hoạt động mà không cần kiểm tra này.
Triển khai trong công ty: ngôn ngữ, chính sách và chu kỳ
Vì tất cả các ngôn ngữ đều được bao gồm trong cùng một gói, nên người quản trị không cần phải chọn ngôn ngữ trong quá trình triển khai. Hơn nữa, Các tùy chọn chính sách và miền nhất quán trên 16.x (Microsoft 365, LTSC 2024 và LTSC 2021), giúp hợp lý hóa việc quản lý công viên.
Nhịp độ cập nhật hàng tháng cho phép lập kế hoạch triển khai các vòng (thí điểm, rộng, sản xuất), cân bằng an ninh và ổn địnhNếu bạn sử dụng bản vá LTSC hoặc bản vá vĩnh viễn, bạn sẽ giảm thiểu các thay đổi về chức năng nhưng vẫn duy trì các bản vá quan trọng.
Khắc phục sự cố thường gặp
Hiệu suất không đồng đều hoặc tắt máy đột ngột? Hãy đảm bảo bạn đã đủ dung lượng đĩa, macOS và Office được cập nhậtVà hãy đóng các ứng dụng tốn nhiều tài nguyên nếu bạn không cần chúng. Thỉnh thoảng khởi động lại sẽ giúp giải phóng bộ nhớ.
Bạn có gặp sự khác biệt về định dạng khi chia sẻ với Windows không? Hãy kiểm tra xem tất cả các tệp đều đang ở phiên bản hiện tại và đang được sử dụng. định dạng .docx, .xlsx, .pptxViệc mở/lưu trực tiếp từ OneDrive hoặc SharePoint sẽ giảm thiểu “sự bất ngờ”.
Bạn gặp sự cố khi đăng nhập hoặc đồng bộ hóa OneDrive/SharePoint? Hãy kiểm tra kết nối, thông tin đăng nhập và trạng thái dịch vụ của bạn. Đôi khi Khởi động lại ứng dụng hoặc kiểm tra cài đặt đồng bộ. giải quyết tình trạng kẹt xe.
Các lựa chọn thay thế và bổ sung: khi nào thì nên nhìn xa hơn
Nếu bạn chỉ cần chỉnh sửa thỉnh thoảng, các ứng dụng web miễn phí từ Office.com sẽ đáp ứng đầy đủ các nhu cầu thiết yếu. Để sử dụng chuyên sâu hơn, trải nghiệm máy tính để bàn với Microsoft 365 mang đến hiệu suất, lưu trữ và các tính năng thông minhGiấy phép vĩnh viễn phù hợp với những nơi mà chi phí duy nhất và tính ổn định là tối quan trọng.
Trong một số trường hợp, các công cụ như Planner, To Do, Whiteboard, Forms hoặc Loop bổ sung thêm nhiều lớp năng suất và cộng tác có thể đơn giản hóa việc quản lý nhiệm vụ, cuộc họp hoặc thu thập dữ liệu mà không cần rời khỏi Microsoft 365.
Nếu bạn đang sử dụng Windows hoặc đang cân nhắc chuyển sang Mac, thì thật dễ dàng: với hỗ trợ gốc cho Apple Silicon, khả năng tương thích định dạng đầy đủ và khả năng cộng tác theo thời gian thực, Office trên Mac mang lại trải nghiệm vững chắc và hoàn thiện Trong lĩnh vực viết lách, phân tích, thuyết trình và quản lý email, với lợi ích bổ sung từ hệ sinh thái Microsoft 365 và nền tảng đám mây. Dù bạn chọn gói đăng ký với tất cả các tính năng mới nhất hay lựa chọn giấy phép vĩnh viễn "an toàn", bạn đều có sẵn các công cụ chuyên nghiệp để sử dụng ngay hôm nay.
